プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

当社は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しております。

記

1. 個人に関する情報　(以下「個人情報」といいます)　の取り扱いにつきましては、管理責任者を設置するとともに全従業員ならびにその他関係者にこの方針を周知徹底し、組織体制を整備し、 適切な保護、管理を行っております。
2. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得た上で取得するものとします。また、個人情報を間接的に取得する場合は、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものとします。
3. 取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合または法令により許された場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供・開示致しません。
4. 個人情報に関しまして、事前に同意または公表された利用目的以外には使用致しません。また使用する場合は、権限が与えられた者のみが行なうものとします。
5. 個人情報の利用・保管にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように社内規定を整備し、安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
6. 当社が個人情報を外部へ委託する場合には、委託先に対して個人情報を漏洩しないように契約により、 適切な管理を義務づけるとともに、安全管理上の十分な監督を行ないます。
7. 個人情報に対しまして、開示・訂正・削除の要請又は苦情・相談を受けた場合は、別途定める手続きに従い速やかに対応するものとします。
8. 当社は法令及びその他の規範を遵守致します。また、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、維持、改善致します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社ネスコウイング　個人情報保護管理者（TEL．092-472-1791）迄、ご連絡をお願いします。

制定：2005年4月1日
改訂：2023年10月1日
株式会社　ネスコウイング
代表取締役 曽我祐二郎

個人情報の利用目的等の公表事項

＜個人情報の利用目的について＞

ネスコウイングでは、取得した個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、事前の同意なく、予め明示した以下利用目的以外に使用致しません。また、個人情報を厳重に管理し、漏えい、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じた上で利用致します。

1. お客様から委託された個人情報
   1. 契約に基づくソリューションサービスの実施
2. お客様に関する個人情報
   1. お客様への業務上の連絡
   2. お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
   3. ネスコウイングの商品・サービスのご案内
   4. ネスコウイングが主催・協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
   5. 製品／サービス利用動向等の統計的資料の作成
   6. 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
   7. その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
3. 採用応募者及び従業者に関する個人情報
   1. 入社希望に対する対応
   2. 従業者の雇用及び人事管理

なお、ネスコウイングの保有個人データとは、直接書面にて取得した個人情報であり、上記2と3が該当致します。

＜個人情報の委託について＞

ネスコウイングは、個人情報の取扱いを含む当社業務の一部を第三者に委託する場合があります。
この場合、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い､個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。

＜個人情報の第三者への提供について＞

ネスコウイングは、下記に該当する場合を除いて、事前の同意をいただくことなく、提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供致しません。

1. 法令の規定による場合
2. 人の生命、身体､健康又は財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

＜個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止について＞

ネスコウイングが保有するご自身の個人データの開示を求めることが出来ます。またその結果、データに誤り等があれば、ご自身の個人データの訂正や削除、利用停止を求めることが出来ます。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

＜個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果＞

ネスコウイングに提供いただく情報は、任意ですが、利用目的通りのサービスが提供できない場合がございます。又、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどに記載間違いがございましたら、お取引やご連絡に支障をきたす場合もございますのでご注意下さい。

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

＜開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録＞

開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

＜開示対象となる個人情報の利用目的＞

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的等の公表事項」の通りです。

＜個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き＞

ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)

＜開示等の請求先＞

以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

〒 812-0013

福岡県福岡市博多区博多駅東2-15-19

株式会社ネスコウイング　個人情報保護管理者　関谷　修 宛

＜本人確認＞

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

※本件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。 ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

＜当社からの回答＞

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

①個人データの取扱いに係る規程等の整備

個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用

②組織的安全管理措置

従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施

③人的安全管理措置

従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催

④物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施

⑤技術的安全管理措置

個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

＜認定個人情報保護団体に関する事項＞

当社は、経済産業省の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。